Solicite um Orçamento Agora Mesmo
A gestão de documentos funcionais é uma das áreas mais críticas da administração pública e privada, especialmente no que diz respeito à guarda, acesso, atualização e auditoria de informações de servidores, colaboradores e profissionais terceirizados. Modelos tradicionais baseados em arquivos físicos geram alto custo de manutenção, risco de extravio, dificuldades de consulta e excessiva burocracia, impactando negativamente a eficiência administrativa.
Nosso sistema é uma plataforma digital que centraliza, organiza e protege todas as informações documentais do corpo funcional da instituição em um ambiente único, seguro e acessível, promovendo agilidade, transparência e controle em tempo real. Dentre algumas funcionalidades temos: Digitalização e Armazenamento Centralizado de Documentos; Arquivamento digital de todos os documentos da vida funcional do servidor ou colaborador (atos de nomeação, portarias, declarações, exames, contratos, avaliações, entre outros); Consulta Ágil e Segura Localização rápida de documentos por filtros como nome, matrícula, cargo, secretaria, setor ou tipo documental, com controle de permissões por níveis hierárquicos; Automação de Processos Funcionais; Geração automatizada de notificações para prazos de validade de documentos, atualizações obrigatórias, avaliações periódicas, processos de progressão ou aposentadoria; Controle de Versões e Histórico de Alterações Registro completo de modificações e atualizações documentais.
A implementação do Sistema de Pastas Funcionais é uma solução estratégica para instituições que buscam modernizar sua gestão de pessoas com foco em eficiência, segurança e legalidade. Com ele, a administração deixa de depender de arquivos físicos ineficientes e passa a operar com inteligência documental, automação de processos e controle total da vida funcional de cada colaborador ou servidor.
